Errores a evitar con la organización de la oficina

Errores a evitar con la organización de la oficina

Ya sea que trabaje desde su apartamento o en un espacio abierto gigante, el consejo para ordenar su oficina es adecuado para todos. En casa o dentro de la empresa, ciertos consejos pueden mejorar su productividad y no sentirse abrumado. Para encontrar el medio feliz entre la ultraorganización y el súper borrador, siga la decoración y los consejos prácticos del personal editorial.

Error a evitar # 1: abrumarse

La mayoría de los borradores de nosotros siempre encuentran la excusa de poder encontrarse en su desorden. Abrumados por la situación y la montaña de papeles que se acumulan, los demás a menudo se desaniman y se rinden. La mayoría de las veces, ¡esto está mal! Nadie puede encontrar nada en este tipo de oficina. Pero mienten para que nadie les moleste al respecto, incluso si eso significa reimprimir el mismo documento perdido cinco veces o buscar horas para encontrar un post-it en el que se observó información importante. Si conoce a alguien como usted, no se dé por vencido e insista en ayudarlo. La persona en cuestión solo puede agradecerle. Si eres tú mismo, considera pedir ayuda. ¡No hay vergüenza! ¿La organización no es su principal activo? No entre en pánico, obtenga ayuda de alguien para quien sea fácil y haga lo mismo en un campo de especialización en el que sobresalga. ¡Los buenos intercambios construyen y solidifican amistades!

Error para evitar el número 2: muestra un horario o una lista de tareas

Sin malentendidos, los horarios y la lista de tareas, la comprensión de "listas de cosas que hacer", son útiles en la vida cotidiana para un trabajo organizado. Pero a veces tienes que saber cómo deshacerte de él. Salir para volver mejor, en uno mismo. Al comienzo de la semana, al llegar a la oficina el lunes por la mañana, echamos un vistazo rápido a nuestro horario para estimar las necesidades y obligaciones para los próximos días. Al final, con prisa por estar en un fin de semana, una vez más pensamos en abrir nuestra agenda o lista para verificar lo que se ha hecho. Salimos de la oficina con el corazón ligero, la moral elevada y el ego rechoncho. La trampa es aferrarse a su horario como una ardilla a su avellana en invierno. A fuerza de pasar el día allí, pierdes el tiempo en tu trabajo real y solo te subestimas.

Error para evitar el número 3: elija accesorios inadecuados

¿Tiene muchas facturas y documentos en papel? Invierta en una docena de carpetas que colocará cerca de usted en altura. Trabaja exclusivamente en su computadora, un disco duro externo y copias de seguridad regulares pueden salvarle el día. ¿Eres creativo con el material? Los portalápices, el estuche y la tapa de la tableta gráfica son tus mejores aliados. Todos deben adaptar su oficina a su profesión. Un contador y un médico no tendrán las mismas necesidades en términos de muebles y accesorios. Es haciendo estas compras que también puede pensar en la decoración de su habitación. Evite colores llamativos que exciten y eviten el trabajo. Si su oficina es también su área de recepción (clientes, pacientes, colegas) apueste por una decoración sencilla y discreta. La oficina sigue siendo un espacio comercial y no la oportunidad de instalar sus fotos personales en toda la sala. ¡Cada noche, recuerde también guardar rápidamente lo que está por ahí, para comenzar con el pie derecho a la mañana siguiente!